제1조 (처리하는 개인정보의 항목)

본 사가 처리하는 개인정보 항목은 성명, 주민등록번호, 여권번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 은행 계좌정보, 보험증권, 의무기록 등 손해사정을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 또한 업무상 이용 및 활용 불가피한 목적으로 개인정보를 요청하는 경우에는 개인정보이용 활용 동의서를 함께 징구합니다.

제2조 (개인정보 처리의 목적)

본 사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 각종 해손정산 업무
  • 단독/공동해손, 전손, 충돌배상책임, 해난구조, 기타 Marine Claim & Consulting, 보험금 청구를 목적으로 하는 모든 상품에 대한 Claim
  • 선박해난, 각종 화물, 선박건조, 해상 채유 및 시추시설, 부두 시설, 어장, 어구, 유류오염 등의 손상 검정 및 손해액 산정
  • 선박 충돌 상황조사 및 충돌분석
  • 선박 충돌 과실비율 및 금액산정과 협상 보조
  • 각종 해상 보험 약관에 대한 해석 및 약관 적용에 대한 타당성 검토
  • 선박구조 작업과 관련된 자문
  • 각종 해상사고 및 보험 Claim 전반에 걸친 자문
• 제3자에 대한 배상책임
  • 보험의 처리와 관련한 보험계약자 및 피해자의 개인정보
  • 보험계약자와 사고와 관련된 직원에 대한 계약서
  • 그 외 Claim과 관련된 자료

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

본 사는 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성될 시 지체없이 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

본 사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 법령 등에 의해서 제공이 요구되는 경우
• 서비스 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서, 경제적/기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제5조 (개인정보처리의 위탁)

본 사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 본 사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우, 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 본 사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차: 획득한 개인정보는 목적 달성 후 경우에 따라 사내 문서보관실로 옮겨져 5년간 저장 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 보관실로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, Claim 종결 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
• 파기 방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 인증된 업체를 통해 일괄적으로 분쇄/소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 복구·재생되지 않도록 정보보호 프로그램을 통하여 삭제합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본 사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급은 업무상 반드시 필요한 인원에 한하여 허용되고 있습니다.
• 개인정보를 저장하는 데이터베이스시스템에 대한 접근을 통제하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 차단하고 있습니다.
• 개인정보 암호화 등을 통하여 안전하게 저장·관리하고 있으며, 중요 데이터는 암호화하여 전송하는 등의 강화된 보안 기능을 적용하고 있습니다.
• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 업데이트 및 점검하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 지속적인 사내 보안교육을 실시하고 있습니다.

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행이로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 변경(추가, 삭제 및 정정)이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 통해 신청할 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전지킴이: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

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